Malverktøy: Slik kan du enklere lage arbeidsavtaler

Alle bedrifter som er med i NHO og landsforeningene i NHO har tilgang til verktøyet.

Hvis du allerede er logget inn her på Arbinn, kan du gå direkte til verktøyet.

Er du ikke logget inn? Les mer om hvordan du oppretter ny bruker på Arbinn her. 

Når du oppretter en ny mal, lagres utkastet i tjenesten i en kort periode, slik at du kan fortsette videre hvis du tar en pause eller bytter enhet.

Utkastene lagres i 14 dager fra siste endring, før det slettes automatisk. Hvis du har flere utkast samtidig, vil hvert utkast ha hver sin utløpsdato ut fra når du gjorde siste endring.

72 timer før utkastet slettes får du varsel på den e-postadressen du logger inn på Arbinn med.

Trenger du mer tid? Hvis du gjør endringer i utkastet og trykker "lagre", starter 14-dagersperioden å løpe på nytt. Dobbeltsjekk at perioden har blitt tilbakestilt på hovedsiden for malverktøyet. 

Som nevnt over, slettes hvert utkast automatisk etter en utløpstid på 14 dager fra siste endring. Dette er av hensyn til personvernet.

Du kan også selv velge å manuelt slette utkast ved å trykke på søppelbøtte-ikonet på hovedsiden for verktøyet.

Når du sletter et utkast vil det ikke lenger være tilgjengelig. Vi har dessverre ikke mulighet til å gjenopprette et utkast som er slettet, enten det er slettet automatisk på grunn av utløpstid eller du selv har valgt å slette det. 

Ja, alt innhold på Arbinn oppdateres fortløpende av våre fagpersoner, slik at det til enhver tid er juridisk korrekt. 

Med virkning fra 01.07.2024 ble det gjort en rekke endringer i arbeidsmiljøloven § 14-6 om krav til hva arbeidsavtalene må inneholde. Avtaler du lager med verktøyet tar hensyn til disse endringene. 

I hver mal har vi laget løpende veiledning. Trykk der hvor det står "Veiledning?", så dukker det opp en veiledningstekst. 

Husk at du kan få juridisk hjelp av våre advokater

Dersom du er i tvil om noe eller har spørsmål, anbefaler vi at du søker juridisk rådgivning hos din landsforening i NHO før arbeidsavtalen inngås. Se våre sider for å finne ut hvem du kan kontakte og hva du kan få hjelp til.

Alle malene våre har integrert e-signeringsløsningen til leverandøren Scrive. Dette betyr at du kan velge å sende avtalen direkte til arbeidstakeren/avtalemotparten for elektronisk signering. Dette er et valg du tar på siste side i malverktøyet. Bruk av e-signeringsløsningen er frivillig, og følger Scrives vilkår og retningslinjer. 

Du får ingen ekstra kostnad ved å velge e-signering.

E-signaturløsningen bruker arbeidstakers e-post og mobilnummer som du oppgir. Du må forsikre deg om at disse er riktige. Det er ingen ytterligere verifisering av arbeidstakers identitet.

Fordelen med løsningen er at den er enkel, rask, og gir deg en bekreftelse med tid og dato. 

Sørg for at du er helt ferdig med utkastet før du sender til e-signering; hvis arbeidstakeren signerer dokumentet, er det like bindende som en fysisk signatur. 

Hvis du ikke vil bruke e-signatur, har malene våre også et tradisjonelt signatur-felt som kan fylles ut fysisk ved utskrift, eller som arbeidstaker kan printe og scanne eller signere på andre vis. 

Heter alle utkastene dine "Uten navn"?

Øverst til venstre i verktøyet ser du "Uten navn [mal]". Trykk på det gule blyant-ikonet, så kan du skifte navn på utkastet til noe du kjenner igjen.