Tillitsvalgtes rett til innsyn i lønn ved lokale lønnsforhandlinger

Har bedriften din tariffavtale eller ikke?

Vurderingen av den tillitsvalgtes rett til innsyn i den enkelte arbeidstakers lønn vil normalt være ulik avhengig av om bedriften er bundet av tariffavtale eller ikke.

Bedriften har ikke tariffavtale

I private bedrifter anses opplysninger om lønn som et forhold alene mellom arbeidsgiver og den enkelte ansatte. Det finnes ingen generelle lovregler som forplikter bedriften til å utlevere de ansattes lønnsopplysninger til de tillitsvalgte.

Tillitsvalgte har derfor i utgangspunktet ikke rett til innsyn i de ansattes lønnsopplysninger.

Dersom en ansatt mener seg diskriminert i sammenheng med lønn, kan han eller hun ha rett til innsyn i andre ansattes lønnsnivå, se likestillings- og diskrimineringsloven § 32.

Bedriften har tariffavtale

Dersom bedriften har tariffavtale, kan bedriften være forpliktet til å utlevere lønnsopplysninger til de tillitsvalgte i tråd med bedriftens tariffavtale. Spørsmålet om bedriftens plikt til å utlevere lønnsopplysninger til de tillitsvalgte vil derfor i utgangspunktet være avhengig av om den aktuelle tariffavtale regulerer slik utlevering, og eventuelt hvilke lønnsopplysninger og ansatte utleveringsplikten gjelder for.

Mange av NHO-fellesskapets tariffavtaler inneholder bestemmelser om utlevering av lønnsopplysninger til de tillitsvalgte i forbindelse med lokale forhandlinger. Det kan typisk være bestemmelser om at det skal gis opplysninger om fagforeningens medlemmer, men også unntaksvis om uorganiserte ansatte, individuelt eller på gruppenivå. I hvilken grad bedriften skal utlevere, avhenger av en tolkning av den aktuelle bestemmelsen i tariffavtalen. Hvordan bestemmelsen er formulert, bakgrunnen for innføring av bestemmelsen og hvordan den har vært praktisert i bedriftene og mellom de overordnede tariffpartene er sentrale momenter i tolkningen.

Tolkningen vil klarlegge om og i hvilket omfang bedriften har plikt etter tariffavtalen til å utlevere lønnsopplysninger til tillitsvalgte. Hvis bedriften er forpliktet etter tariffavtalen til å utlevere, må bedriften dessuten gjøre en ytterligere vurdering etter GDPR om det er begrensninger i adgangen til å utlevere.