Innhold

Kontrolltiltak og overvåkning på arbeidsplassen

Leder snakker med to ansatte som smiler.

Innføring av kontrolltiltak skal drøftes med arbeidstakernes tillitsvalgte.

Bedriftene har ofte et legitimt behov for å styre produksjonen, kontrollere ressursbruken og kontrollere uønskede eller ulovlige handlinger på arbeidsplassen. Samtidig har de ansatte krav på personvern og privatliv også på jobb.

Kontrolltiltak favner et bredt spekter av tiltak fra arbeidsgivers side. 

Eksempler på kontrolltiltak
  • tidsregistrering
  • adgangskontroll
  • produksjons- og resultatkontroll
  • rustesting
  • kontroll av e-post
  • kameraovervåkning
  • logging
  • telefonlytting
  • GPS-sporing av ansattes bevegelser
  • medisinske undersøkelser

Hvilket regelverk gjelder?

Lovverket inneholder regler om innføring av kontrolltiltak, og om bruk av personopplysninger som blir samlet inn gjennom dette.

Arbeidsmiljøloven oppstiller vilkårene for å kunne iverksette slike kontrolltiltak og angir krav til prosedyrer for å gjennomføre kontrolltiltaket (lovdata.no). Prosedyrene er inkludert i de seks rådene under. 

Når det gjelder personopplysninger som genereres, samles inn og behandles i tilknytning til kontrolltiltak, gjelder personopplysningslovens regler (lovdata.no).

NHO har i samarbeid med Arbeidstilsynet, Datatilsynet, Petroleumstilsynet og andre parter i arbeidslivet utarbeidet en veileder om kontroll og overvåkning i arbeidslivet for deg som er leder eller arbeidsgiver.

Se veileder om kontroll og overvåking i arbeidslivet her. (Arbeidstilsynet.no)

 

6 grunnleggende råd om kontrolltiltak på arbeidsplassen

  1. Innføring av kontrolltiltak skal drøftes med arbeidstakernes tillitsvalgte. Husk at  verneombudet skal tas med på råd, og at arbeidsmiljøutvalget skal behandle planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet.

  2. De ansatte skal være informert om:
    - at kontroll og overvåking finner sted 
    - hvordan kontroll og overvåking skjer
    - hva opplysningene skal brukes til
    - eventuelle endrede formål med kontrollen og overvåkingen

  3. Arbeidsgiveren skal vurdere om andre metoder er tilstrekkelige, og må velge den minst inngripende løsningen.

  4. Kontrolltiltak skal:
    - være saklige i forhold til den virksomheten som drives 
    - stå i forhold til problemene virksomheten ønsker å løse
    - samlet sett ikke være for inngripende

  5. Kontrolltiltak skal evalueres jevnlig.

  6. Opplysninger som samles inn i tilknytning til kontrolltiltaket skal ikke lagres lengre enn nødvendig, og kan ikke benyttes til andre formål enn det formål de opprinnelig ble hentet inn for.