I henhold til forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 14-4, skal arbeidstakerne som jevnlig og som en betydelig del av sitt arbeid arbeider ved dataskjerm, få tilbud om undersøkelse av øyne og syn foretatt av en person med nødvendige kvalifikasjoner. Utgifter til spesielle synskorrigerende hjelpemidler skal dekkes av arbeidsgiver.
En databrille, eller skjermbrille, omtales som et spesielt synskorrigerende hjelpemiddel. Det vil som regel være en enstyrkebrille som er tilpasset avstanden til dataskjermen. Dersom arbeidsoppgavene krever skarpt syn både på nært hold og på avstand, kan progressive eller flerstyrkebriller fungere godt. Behov for slike progressive eller flerstyrkebriller må dokumenteres særskilt.
Standard progressive briller som egner seg til daglig bruk, blir ikke regnet som databriller.
Dekning av databriller krever skriftlig begrunnelse fra øyelege eller optiker. I slike tilfeller kan arbeidstakere som arbeider ved dataskjerm jevnlig, som en betydelig del av sitt arbeid, få dekket databrillerunder forutsetning av:
Arbeidsgiver skal dekke utgiftene i forbindelse med synsundersøkelse, databrille og tilpassing av brillen, gjort av en øyelege/optiker. Dette gjelder også kostnader for eventuell oppfølging hos spesialist og andre nødvendige synshjelpemiddel. Det er ikke fastsatt noen beløpsgrense. Mange velger å sette et fast beløp for dekning av synsundersøkelse og brille basert på avtale med optiker.
Arbeidsgiver har ikke plikt til å dekke utgifter til briller eller kontaktlinser som arbeidstakeren trenger i dagliglivet/utenom jobben.
Dersom arbeidstakeren ønsker mer kostbare løsninger enn det som er nødvendig, er ikke arbeidsgiveren forpliktet til å dekke elementer som ikke er nødvendige for funksjonen til brillen, for eksempel dyre innfatninger. Slike ekstrakostnader må arbeidstakeren regne med å dekke selv.
Bedriften bør ha rutiner for dekning av synsundersøkelser og databriller. Disse bør beskrive om den ansatte skal henvende seg til bedriftshelsetjenesten, ta kontakt med optiker og be om refusjon av utgifter, eller om bedriften har inngått avtale med en bestemt optiker eller øyenlege, eventuelt andre ordninger.
Vær oppmerksom på at det kan være spesielle hensyn å ta i enkelte yrker. Mer informasjon om databriller finnes på Arbeidstilsynets nettsider.
