Spørsmål og svar om NHOs håndbøker
NHO har besluttet å legge ned produktet Digitale håndbøker. Eksisterende håndbøker vil fungere som normalt ut året. Her finner du flere spørsmål og svar om avslutning av digitale håndbøker.
NHO har besluttet å legge ned produktet Digitale håndbøker. Eksisterende håndbøker vil fungere som normalt ut året. Her finner du flere spørsmål og svar om avslutning av digitale håndbøker.
Selv om vi har fått mange positive tilbakemeldinger fra virksomheter som har brukt tjenesten, har antallet abonnenter vært få. Vi har måttet vurdere om vi skal gjøre nye investeringer i løsningen. Etter en samlet vurdering har vi besluttet å avvikle tjenesten og prioritere ressursene til utvikling av andre gode tjenester for våre medlemmer.
Håndbøkene er tilgjengelige på vanlig måte til og med 01.01.2027.
Ja. Vi holder innholdet oppdatert med relevante lovendringer frem til avslutning 01.01.2027.
Vi kan dessverre ikke anbefale konkrete leverandører. Det finnes mange leverandører av digitale håndbøker. Dersom dere er tilknyttet en bedriftshelsetjeneste er det mulig at de kan tilby et produkt, eventuelt kjenner til og har erfaring med forskjellige leverandører.
Det finnes ingen automatisk eksport til andre leverandører. Dere må derfor laste ned innholdet og legge det inn i ny løsning selv. Noen leverandører kan tilby bistand med oppsett og innlasting – dette avhenger av hvilken leverandør dere eventuelt velger og hvilke tjenester de tilbyr. Vi anbefaler at du laster ned håndboken som PDF i mellomtiden slik at dere har denne lagret.
NHO kan dessverre ikke bistå med overføring til andre leverandører. Dere må derfor laste ned innholdet og legge det inn i ny løsning selv. Noen leverandører kan tilby hjelp med oppsett og innlasting – dette avhenger av hvilken leverandør dere eventuelt velger og hvilke tjenester de tilbyr.
Det er ikke mulig å eksportere håndboken direkte til Word. Hvis dere trenger word-format, kan dere konvertere pdf-en til word – for eksempel ved å åpne pdf-filen i Microsoft Word.
For å laste ned PDF må du være logget inn som redaktør (redaktørvisning). Gå til siden «Innstillinger» i håndboken.
Nederst på «Innstillinger»-siden finner du en liste over publiserte versjoner av håndboken. Hver gang dere publiserer, lagres det automatisk en PDF.
Du kan bruke listen til å åpne tidligere versjoner ved behov. Som standard vises de 7 siste. Klikk «Les mer» for å se flere.
Det finnes flere programmer som kan konvertere pdf til word. Det enkleste er ofte å bruke Microsoft Word (hvis dere har det).
Slik gjør du det:
Word konverterer filen automatisk når du bekrefter.
Hvis dere ikke har Microsoft Word, kan dere bruke andre programmer for konvertering, for eksempel Adobe Acrobat (betalt versjon) eller andre pdf-verktøy dere allerede har tilgjengelig.
Hvis du står fast, ta kontakt med oss og beskriv hva du prøver å få til, så veileder vi deg så langt vi kan.
Vi vil gjøre standardinnholdet fra håndbøkene tilgjengelig for deg som medlem på Arbinn, slik at det kan lastes ned og tilpasses bedriften. Her vil vi også ha en endringslogg som viser hvilke oppdateringer som gjøres og når disse endringene er gjort. Innholdet i Arbinn for øvrig vil om alltid være oppdatert.
Merk: Hvis dere laster ned innholdet og publiserer det i en egen løsning, er det virksomheten selv som har ansvar for at innholdet til enhver tid er korrekt, oppdatert og tilpasset egen drift. NHO gjør standardinnhold tilgjengelig på Arbinn i en overgangsperiode, men dere må selv vurdere og implementere relevante endringer i deres håndbok.
Du kan kontakte oss på epost digitalehandboker@nho.no , eller bruke chat, som du finner under "Hjelp og kontakt" her i Arbinn.
Epost medlem@nho.no kan også benyttes.
Avtalen er en abonnementsordning, som faktureres 1 gang pr år, ved starten av året eller ved bestillingstidspunkt.
Avtale tegnes i form av abonnement. Et abonnement har minimum 1 år løpetid, og følger kalenderåret. Avtalen løper så lenge den ikke avsluttes av en av partene.
Oppsigelse av avtalen må gjøres innen 1. oktober, med virkning fra årsskiftet. Oppsigelse av avtalen meldes skriftlig på epost til medlem@nho.no.
For å opprette en håndbok må du være innlogget i Arbinn. Dersom du ikke har vært innlogget før, får du enkelt tilsendt passord ved å klikke på knappen "Ny bruker".
Klikk på Digitale Håndbøker og velg den håndboken du ønsker å opprette ved å klikke på "Bestill". Følge stegene i bestillingsprosessen.
NHOs digitale håndbøker tilbys foreløpig bare til medlemmer.
Vi har laget en brukerveiledning som gir et godt bilde av hvordan NHOs digitale håndbøker fungerer.
Ja, du kan legge til egne kapitler og avsnitt. Dette gjøres nederst på siden "Legg til/fjern kapitler". Det er også mulighet å legge til egne avsnitt under kapitlene.
Ja, du kan endre navn på både avsnitt og kapittel.
Ja. Du kan endre rekkefølge på både kapitler og avsnitt. Det gjøres enkelt med "drag-and-drop"-funksjon. Du kan dermed også lage egne kapitler som du kan plassere hvor du vil i håndboken.
Det er ikke mulig å skifte font eller farge på tekst i håndboken, heller ikke fargen på forsiden av håndboken. De fleste vil lese håndboken elektronisk, og da er det kun redaktør som vil se fargen på forsiden av håndboken.
Alle avsnitt har mulighet for å legge til lenkelister. Det er også mulig å legge lenker direkte inn i teksten.
Alle avsnitt har mulighet for å legge til dokumentliste. Her kan man laste opp dokumenter som man ønsker skal være tilgjengelig i ansattvisningen.
Ja, du kan legge inn egne bilder til hvert kapittel. Du kan også bytte forsidebilde.
Det er foreløpig ikke mulig å legge inn video og bilder i tekstfeltene, men disse kan legges til som dokument i dokumentliste under hvert avsnitt eller lenke til ett sted bildet/video er lagret.
Håndbøkene inneholder forhåndsdefinerte kapitler som hver har en rekke avsnitt som NHO mener kan være relevant i en håndbok. Noen av disse er faste, lovpålagte avsnitt, mens en del er anbefalinger eller forslag laget av NHO.
Ved å velge de avsnittene som er relevant for din bedrift er det enkelt å sette sammen en håndbok med det innholdet som passer for dere. Er det temaer du ønsker å ha med som ikke ligger her, kan håndbokredaktør hos bedriften enkelt opprette egne avsnitt under hvert kapittel og opprette egne kapittel.
For å redigere en håndbok må du være innlogget på Arbinn med din brukerID.
Klikk deg inn på Digitale håndbøker, og finn det kapittelet/avsnittet du ønsker å redigere i. Når du er ferdig med redigeringen må du publisere for at endringene skal bli oppdatert i ansattvisningen.
Vi har laget en brukerveiledning som gir et godt bilde av hvordan NHO digitale håndbøker fungerer.
Bedriften velger selv hvor mange og hvem som er redaktører for håndbøkene.
Redaktørene må ha innlogging til Arbinn for å logge seg på håndbøkene som redaktør.
Når det skjer endringer i lovverk, eller det av andre grunner er nødvendig å endre innhold i håndboken, gir vi deg beskjed.
Alt lovpålagt, fast innhold blir redigert og oppdatert av NHO når det er nødvendig. Dersom vi gjør endringer i lovverk, vil redaktøren hos bedriften få en epost fra NHO om hvilke endringer vi har gjort og hvorfor. Da må redaktøren gå inn i håndboken og publisere på nytt for at oppdateringer skal bli oppdatert i ansattvisningen.