Et samarbeid mellom bedriftens ledelse og medarbeidere som munner ut i en skriftlig lønnspolitikk, gir anledning til å avklare hva som skal vektlegges når lønnsnivå og lønnsutvikling skal fastsettes. I mange tariffavtaler er det også en forutsetning at bedriften har en skriftlig lønnspolitikk. Lønnspolitikken bør være tydelig kommunisert til medarbeiderne.
Lønnspolitikken kan gi svar på følgende spørsmål:
- Skal lønnsfastsettelse knyttes opp mot bedriftens mål, verdier og visjon?
- Hva består den totale kompensasjonspakken av?
- Lønn, bonus, forsikringsordninger osv.
- Hva er det viktigste grunnlaget for lønnsforskjeller; ansiennitet, ansvar, dyktighet, oppnådde resultater eller andre forhold?
Noen velger også å beskrive rollefordelingen når det gjelder lønnsfastsettelsen.
- Er det slik at nærmeste leder skal fastsette lønn for sine medarbeidere, eller kun gi en innstilling?
- Skal leders leder eller HR også ha en aktiv rolle i lønnsfastsettelsen?