All kommunikasjon og informasjonsutveksling mellom oppdragsgiveren og leverandørene skal skje skriftlig ved bruk av elektroniske kommunikasjonsmidler. Ordinære epostløsninger vil ikke kunne brukes da disse ikke oppfyller sikkerhetskravene som stilles i regelverket.
Dette gjelder over EØS-terskelverdi, men vil gi en klar forenklingsgevinst også dersom det tas i bruk for nasjonale anskaffelser.