Hvem er det som må forholde seg til dette nå?
Tre grupper av selskaper bør forberede seg: Det haster mest for selskaper med mer enn 100 mill. kroner i omsetning i 2023, de må ha orden på dette før nyttår. Hvis denne terskelen passeres i 2024, gjelder kravet fra den ordinære generalforsamlingen i 2025.
Så blir det innført enda en terskel fra 1. januar 2025, og den gjelder selskaper med flere enn 50 ansatte, avhengig av omsetning. De selskapene har frist til 30. juni 2025. De neste årene blir de to tersklene senket.
Kravene gjelder for aksjeselskaper, men også for eksempel samvirkeforetak, bolibyggelag og næringsdrivende stiftelser er omfattet. For allmennaksjeselskaper og en del samvirkeforetak og boligbyggelag har det allerede gjeldt regler i mange år.
Hva må selskapene passe på?
Kravene gjelder når styret har tre eller flere styrerepresentanter valgt av generalforsamlingen. Andelen representanter av hvert kjønn varierer fra 1/3 til ½, avhengig av hvor mange styremedlemmer generalforsamlingen velger i alt.
Beregningene gjelder styremedlemmene og varamedlemmene hver for seg, men det er egne regler for representanter de ansatte velger.
Ja, hva er det da som gjelder for de ansattes valg?
Det er i selskaper med 30 eller flere ansatte de kan ha rett til å velge representanter til styret. I 2025 gjelder det krav til kjønn bare når et selskap har 50 eller flere ansatte.
Her er det både egne frister og egne beregningsregler. Utgangspunktet nå i innfasingsårene er at kjønnskravene gjelder først for generalforsamlingens valg, og deretter må også de ansatte sørge for å velge representanter med riktig kjønn. I hovedsak blir 2025 det første året det kan være nødvendig for de ansatte å følge de nye reglene.
Hvis de ansatte skal velge tre eller flere styremedlemmer, må begge kjønn være representert. Det samme gjelder for varamedlemmer de velger. Men kravet gjelder ikke der et av kjønnene utgjør mer enn 80 prosent av de ansatte.
Så gjelder det et eget krav i selskaper med flere enn 200 ansatte. Da følger sammensetningen de reglene som gjelder for generalforsamlingen, slik at kjønnsandelen vil variere med hvor mange styremedlemmer de ansatte velger.
Les mer om:
Sammensetning av styrer i aksjeselskaper
Regler om kjønnssammensetning i styrer